搬家注意事项

搬家过程的复杂和繁琐往往容易被大家低估和轻视。鉴于多年的搬运经验和来自客户的积极反馈,我们设计出一套搬迁计划表助您轻松搞定!


提前计划  

确定整个搬迁项目及各部门的责任人;

根据新办公室要求,评估现有办公设备状况,确定需要升级和更新的物品;

安排专业人员帮您搞定与电线电路、网络系统、电话系统等相关的问题;

通知所有相关人员(如:客户、供应商、银行、注册公司、保险公司、朋友等),告知公司地址变更、电话变更等事宜;

搬运前对员工进行一次培训,培训内容包含搬迁注意事项、人员分工等;

设计新址平面图,确认办公布局;

同新址物业协调好搬运事宜和注意事项,如搬运路径、货车停车位、装卸车位置、货运电梯使用等;

同搬家公司确定好搬运日期和搬运细节。


搬迁实施

拟定搬迁工作安排表,和搬迁工作时间表(最好以表格形式直观体现),包括搬运车辆时段安排;搬迁人员安排、用餐安排、部门搬迁顺序安排、协调负责人安排等;

准备相关搬迁工具及材料:纸箱、记号笔、胶带、气泡膜、拉伸膜、裁纸刀、包装纸、拆装工具等;

参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;搬迁前指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名等标识;(尽量用A4纸打印,字体要大);特别对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置,避免二次搬运;  

各部门提前处理掉不需要的物品,清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,家具内不留任何物品,需搬到新址的家具清空后需上锁,钥匙拔下后自行保管;

提前对自己的电脑进行整理包装(拆卸、显示器和主机电源线等装箱、贴上相应编号);并要求员工将自己的私人物品装箱封口,贴上部门、姓名等标识,标签填写须准确详细,以便搬入新址时准确无误;

对办公家具进行拆卸和包装保护,确保相关物品在搬运过程中无损;

对公用区域的文件、办公设备(如复印机、打印机、保险柜、装饰物等)进行统一打包和整理并贴好名称和编号;易掉易损部件应拆卸分开独立包装,便于搬运,以确保不漏掉一个零件,贵重、易碎物品应特别作出注明;

各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、等贵重、隐私物品需自行单独保管;

物品搬出后,检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生。

善后工作

搬迁工作结束之后,还需要做好善后工作,以便能够尽快的使办公室人员进入工作状态,保证工作的及时性、连续性和衔接性。同时也能避免产生一些纰漏,造成影响或损失。

物品清点:搬运任务结束后,收取各部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据,并在和搬家公司结清账款之前,要对物品进行清点核实,这既能避免单位财产的流失,也是对搬家公司搬迁质量一个验收。

电脑、打印机等办公设备的安装,电话线、网线的走线、办公区域装饰布置(如绿植、装饰品的购买摆放)等等一些细节问题也要及时处理到位,避免正常工作以后这些问题影响工作开展,也能为大家带来更舒适的工作环境。

待所有物品安置就位后,对新办公室进行一次彻底的清洁,一是打扫一下环境卫生,除尘除甲醛净化空气,二是对搬家过程中产生的包装垃圾进行清扫、处理。让员工在一个全新整洁的办公环境中开展每一天的美好工作。

在搬迁的实质性工作全部结束以后,安排专人对相关部门、相关单位进行搬迁后的通知确认,以确保正常的业务和工作的开展。


总之,公司搬迁是一项工作量大、烦琐而细致的工作,极易产生丢落、贵失、纰漏。这就要求公司相关负责人员要提前做好规划,精心打算,在尽可能的情况下做到面面俱到,这不仅是个力气活,还是一个伤脑筋的活。好在您可以选择我们利康国际搬家,贵单位只需做好提前计划和善后工作,而中间复杂和繁琐的搬运工作就交给我们,既然我们能作出这样一份详细的搬迁工作表,那么我们也必将能超完美的完成搬运工作,从定制化的搬迁方案到专业的搬运团队利康国际搬家永远是您最值得信任的搬运合作伙伴!!

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